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Recaudo de seguridad social

Servicio que permite a las entidades responsables de administrar o prestar los servicios de la seguridad social (administradoras), bienestar familiar, capacitación para el trabajo o subsidio familiar la posibilidad de realizar el recaudo de aportes a la seguridad social y parafiscal a través del Banco Davivienda.

Características

  • Acceso y operación a través de Internet.
  • Normas actualizadas garantizando la veracidad de la información.
  • Robusta plataforma que incluye esquemas de contingencia para dar continuidad al negocio ante posibles eventos.
  • Protocolos de seguridad altamente confiables como certificación digital, administración y perfiles.
  • Consulta de información histórica hasta por tres meses.
  • Davivienda cuenta con los servicios de Operador de Información mediante el Servicio SOI y de Operador Financiero.

Beneficios

  • Consulta de información histórica hasta por 3 meses.
  • Reduce costos de elaboración de cheques, mensajería y envió de información.
  • Asegura la confidencialidad de la información.
  • Facilita la realización de pagos.
  • Facilita el pago de los pequeños aportantes e independientes.
  • Proporciona seguridad en todo el proceso.
  • Facilita el acceso a las empresas e independientes sin conexión a Internet.
  • Facilita el acceso a la población no bancarizada.
  • Integración de protocolos ACH Colombia.

Recomendaciones de uso

  • Realice conciliaciones periódicas de sus dineros recaudados.
  • Haga uso exclusivo de las cuentas recaudadoras, que le permiten realizar conciliaciones de una forma más eficiente y ágil.
  • Administre sus cuentas recaudadores con base en las recomendaciones de seguridad indicadas por el Banco.
  • Asesórese por operadores de información autorizados por el estado.

Medidas de seguridad

  • Registre más de una firma autorizada durante la apertura de cuentas.
  • Utilice medios adicionales de seguridad como sellos.
  • No realice transacciones por medio de carta.
  • Utilice siempre el Portal Transaccional como medio transaccional.
  • Conserve en un lugar seguro los medios transaccionales como chequeras y talonarios.
  • Realice arqueos y conciliaciones periódicas de sus cuentas y medios transaccionales.
  • Al utilizar el Portal Transaccional como canal para hacer consultas sobre sus cuentas, tenga presente:
    • Cambiar periódicamente su clave personal del Portal Transaccional.
    • Nunca responder correos que soliciten claves, aunque parezcan provenir de Davivienda.
    • Tener actualizados y activos los programas de antivirus, antikeylogger y firewall personal en los equipos desde los cuales accede a la información de recaudos.
    • Realizar el acceso al sitio digitando siempre www.davivienda.com en la barra de direcciones de su navegador.
    • Revisar la configuración de seguridad de su navegador (nunca debe estar en baja) y mantener actualizadas las últimas versiones.
    • Asignar perfiles de acuerdo con la estructura de su empresa y establecer diferentes niveles de acceso y autorización a sus productos.
    • Disponer de un lugar seguro para el token, que esté fuera del alcance de personas no autorizadas.
    • El token y la clave son personales e intransferibles. Los funcionarios de la compañía que necesiten utilizar el Portal Empresarial, deben solicitar la creación de un usuario al administrador.
  • Finalizar la sesión cada vez que termine de realizar transacciones o consultas. Esto garantiza que salga de forma segura.

Contratos y reglamentos

 

Reglamento nuevo

  • Fecha de actualización: 1 de junio de 2012.

Tarifas y costos

  • Usted encontrará las tarifas y costos asociados al producto haciendo clic aquí.

Protección al consumidor financiero

Condiciones para acceder al producto

  • Para contar con el servicio de Recaudo de Seguridad Social debe contar con:
    • Cuenta Corriente o de Ahorros.
    • Tener convenio recaudo.
    • Portal Transaccional.
    • Tener convenio operador de información u operador financiero.

Condiciones para cancelar el producto

  • Notifique mediante carta a su Ejecutivo de Cuenta la intención de cancelar el servicio con Davivienda.
  • Indique a su Ejecutivo de Cuenta la fecha desde la cual se debe cancelar el servicio.
  • Realice la eliminación de la cuenta recaudadora de Davivienda en el "Módulo Administrativo de PSE".
  • Notifique la novedad al Ministerio de la Protección Social.

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